医局秘書

医局内での医師のサポート全般を行う業務です。 スケジュール管理、書類・資料作成、金銭管理(研究費、医局費)、消耗品確認補充などが あります。

1日のお仕事の流れ

※アルファベットは下記業務となります。
※下記の業務内容は、医療機関により多少異なります。

業務名 業務内容
A.スケジュール管理業務出勤簿の確認、休診・代診連絡票の作成、外来診療日割表作成、医師不在日確認、医師のアポイント管理、非常勤医師変更対応。
B.書類・資料作成業務内科系医薬品説明会の日程調整、講演会準備・調整、
紹介状の入力、医局資料の作成、文献・資料のスキャニング・ファイリング。
C.金銭管理業務医局費管理、研究費管理、請求書処理。
D.消耗品確認消耗品(文具・飲料)の在庫確認・補充。
その他医療機関により、医師に来客がある場合の一次対応を行う場合もあります。

活かせるスキル・資格

●財団法人日本医療教育財団「医療秘書技能認定試験」
(厚生労働大臣許可)
●医療秘書教育全国協議会主催 「医療秘書技能検定試験」
●PCスキル(EXCEL・WORD)

身に付くスキル

コミュニケーション能力
医療専門用語、略語の解読
医療全般の基礎知識 ・医療情報の収集能力
一般事務スキル

この職種の制服のポイントは?(色・形・機能性など)

【制服】
スーツまたは制服(ベスト+シャツ+スカート)の着用となります。※私服の場合は、スーツまたはそれに準じた服装となります。

【靴】
パンプスを着用
※歩くときの足音には注意します。

この職種に必要な身だしなみ

※医局内での業務が大半ですが、医療従事者として以下の項目に注意しています。

【化粧】
ナチュラルメイク

【髪】
肩についたら結ぶ。結んだ長さが10cm以上となった場合は上に上げます。
前髪は目に触れない長さ。まとめられない場合はピンで留める。
カラーも黒から7番までとします。

【爪】
指と爪の間に病原菌が入りやすく洗っても落ちづらいため、短く切ります。
着色のあるマニキュアは不可

【アクセサリー】
身に付けない。
但し、結婚指輪は許可していますが、手と指輪の間に病原菌が残り、繁殖しやすいため、手を洗う時には外します。差し支えなければ身に付けない方が望ましいです。

この職種に必要な接遇ポイント

言葉使い。対外的なビジネスマナーとしての言葉使いは勿論ですが、敬語・謙譲語をきちんと使い分ける。教授・医師との時間がほとんどになる為、言葉使いに併せて場を察する洞察力も必要です。
笑顔と声を掛けやすい雰囲気を作る事も大切です。

インタビューの医療機関では・・・

私服の上に白衣を着用しています。白衣は定期的にクリーニングをし、常に清潔感を持つことを心がけています。

医局秘書のお仕事レポート

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